Rezervuoti pokalbįPokalbis

Užsakymai iš el. laiškų – paruošti patvirtinti.

Arxiot perskaito el. laišką ir priedus, randa prekes jūsų kataloge ir parengia užsakymo juodraštį. Darbuotojas jį patikrina, patvirtina ir įkelia į jūsų sistemą.

Rezervuoti pokalbįKaip tai veikia
Užsakymų aplankas
Jonas Petraitisjonas@imone.lt

Užsakymas penktadieniui

Laba diena,

prašau penktadienį pristatyti šias prekes adresu Savanorių pr. 12, Vilnius:

  • PN-2501 pieno 2,5 % 1 l, 24 vnt.
  • sviesto 82 %, 5 dėžes
  • grietinės 30 % 400 g, 12 vnt.
  • varškės 9 %, 10 kg

Ačiū,
Jonas, UAB „Įmonė“

Užsakymo juodraštis

Klientas
UAB „Įmonė“ (IMN-014)
Pristatymas
Penktadienį, Savanorių pr. 12
KodasPrekėKiekis
PN-2501Pienas 2,5 % 1 lTikslus prekės kodas24 vnt.
Sviestas 82 %5 dėž.

Kataloge rasti 2 tinkami sviesto variantai. Kurį užsakė klientas?

GR-3040Grietinė 30 % 400 gKliento prekės pavadinimas iš ankstesnių užsakymų12 vnt.
VA-0910Varškė 9 %, sveriamaAtitinka katalogo prekę10 kg

Užveskite žymeklį ant eilutės arba ją paspauskite – pamatysite duomenų šaltinį.

DI siūlo. Taisyklės tikrina. Sprendžia žmogus.

Kiekvieno vaidmuo aiškus. Jūs valdote procesą ir visada matote, iš kur paimti juodraščio duomenys.

  1. DI nuskaitymas

    • Perskaito el. laiško tekstą, „Excel“ lenteles ir PDF dokumentus, taip pat skenuotus.
    • Suranda klientą, prekes, kiekius ir pristatymo informaciją.
    • Parodo, iš kurios el. laiško vietos paimta kiekviena reikšmė.

  2. Patikra pagal jūsų taisykles

    • Siūlo tik prekes iš jūsų katalogo.
    • Tikrina vienetus, pakuotes ir privalomus laukus.
    • Pažymi neaiškius atvejus.

  3. Jūsų komandos patvirtinimas

    • Mato užsakymo juodraštį šalia el. laiško originalo.
    • Pataiso, papildo arba atmeta.
    • Be patvirtinimo nieko neeksportuojama.

Nuo el. laiško iki užsakymo jūsų sistemoje

  1. Laiško gavimas

    Užsakymai patenka į atskirą el. pašto aplanką. Laiško originalą ir priedus išsaugome.

  2. Turinio nuskaitymas

    Sistema perskaito el. laiško tekstą, „Excel“ lenteles ir PDF dokumentus, net skenuotus, ir paverčia juos tvarkingais duomenimis.

  3. Prekių parinkimas

    Sistema parenka prekes pirmiausia pagal kodus, tada – pagal klientų naudojamus prekių pavadinimus, kuriuos esate patvirtinę.

  4. Duomenų patikra

    Sistema patikrina vienetus, pakuotes, kiekius ir kitus privalomus laukus. Neaiškius duomenis pažymi, kad darbuotojas juos patikrintų.

  5. Darbuotojo patvirtinimas

    Darbuotojas mato užsakymo juodraštį šalia el. laiško originalo. Pataisymai ir patvirtinimas išsaugomi istorijoje.

  6. Užsakymo eksportas

    Gaunate CSV failą jūsų sistemos formatu. Įkeliate jį taip, kaip esate įpratę.

Paslaugos

Pradedame nuo vieno pasikartojančio darbo, kuris atima daugiausia laiko. Tas pats principas tinka ir kitiems dokumentams.

Užsakymai iš el. laiškų

Didmenininkams ir platintojamsPagal užklausą
Pradiniai duomenys
Užsakymai el. laiško tekste, „Excel“ ar PDF priede (taip pat skenuotame).
Rezultatas
Patikrintas užsakymo juodraštis ir CSV failas jūsų sistemai.
Pavyzdys
„Sviesto 82 %, 5 dėžės“ tampa užsakymo eilute su tiksliu prekės kodu. Jei kataloge yra du variantai, darbuotojas pasirenka tinkamą.

Sprendimas jūsų procesui

Kai darbas kartojasi, bet standartinis sprendimas netinkaPagal užklausą
Pradiniai duomenys
Dokumentai ar duomenys, kuriuos dabar perrašote ranka.
Rezultatas
Aiškiai apibrėžtas rezultatas ir darbuotojo patikra prieš kiekvieną veiksmą.
Pavyzdys
Pradedame nuo pokalbio ir kelių realių pavyzdžių.

Kaip pradedame

Pirmiausia įvertiname, ar apsimoka. Tik tada kuriame.

  1. Pokalbis

    30 minučių. Papasakojate, kaip dabar tvarkote užsakymus ir kiek jų gaunate.

  2. Pavyzdžiai ir laiko matavimas

    Atsiunčiate 20–50 realių užsakymų ir katalogą. Kartu išmatuojame, kiek dabar užtrunka apdoroti vieną užsakymą.

  3. Bandomasis laikotarpis

    5–8 savaitės. Sistema veikia greta įprasto proceso. Kiekvieną užsakymą patvirtina darbuotojas.

  4. Sprendimas pagal rezultatus

    Palyginame užsakymų apdorojimo laiką ir klaidų skaičių su pradiniais duomenimis. Tęsiame, tik jei nauda viršija kainą.

Jei skaičiavimai rodo, kad neapsimoka, pasakysime tai prieš pradėdami kurti.

Ar jums apsimoka?

Apytikslis skaičiavimas. Bandomuoju laikotarpiu remsimės faktiniais matavimais.

Sutaupius 30 % laiko, sutaupysite

16 val. per mėnesį

192 € darbo laiko vertė per mėnesį

30 % yra mūsų bandomojo projekto tikslas, ne garantija.

Dažniausi klausimai

Ar sistema pati pateiks užsakymus?

Ne. Ji parengia juodraštį, o eksportuojamas tik darbuotojo patvirtintas užsakymas. Daugiau automatizuoti galima vėliau, kai procesas jau patikrintas.

Kaip sistema tvarko neįprastus laiškus?

Skenuotus PDF sistema nuskaito, o juodraštyje pažymi, kad eilutes reikia sutikrinti su originalu. Ranka rašytus lapus ir kitus nepalaikomus dokumentus aiškiai pažymi ir perduoda tvarkyti darbuotojui.

Ar reikės keisti apskaitos ar ERP sistemą?

Ne. Pradedame nuo CSV failo, kurį įkeliate į esamą sistemą. Tiesioginį sistemų susiejimą svarstome tik tada, kai matavimai parodo reikšmingą laiko sutaupymą.

Kur saugomi mūsų duomenys?

Europos Sąjungoje esančiuose serveriuose. Kiekvienos įmonės duomenys atskirti, prieiga ribojama, o visi veiksmai registruojami.

Kiek tai kainuoja?

Kaina priklauso nuo užsakymų kiekio ir formatų. Dėl jos sutariame po pirmojo pokalbio ir pavyzdžių peržiūros. Ją sudaro vienkartinis diegimo mokestis ir mėnesinis priežiūros mokestis.

Kiek laiko užtrunka paleidimas?

Paprastai 5–8 savaitės nuo tada, kai turime pavyzdžius ir sutartą eksporto formatą.

Pasikalbėkime apie jūsų užsakymus

30 minučių pokalbis be įsipareigojimų. Išsiaiškinsime, ar automatizavimas jums apsimoka.

Arba atsiųskite 3 tipinius užsakymų laiškus:hello@arxiot.eu

Pasirinkite dieną
Pasirinkite laikąVilniaus laiku

Pirmiausia pasirinkite dieną.

Pasirinkta:

Užklausa išsiųsta

Laiką patvirtinsime el. paštu per 24 valandas.